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第四章計劃:制定項目使命、愿景、目的和目標

   日期:2019-06-17     瀏覽:51    評論:0    
核心提示:4.1決定必須做什么:定義使命、愿景、目的和目標定義錯誤:第一個原因是人們自認為知道應該做什么,所以不再花時間去明確問題,使命和愿景。第二個原因是溝通問題。經常是虛假共識人氣的。”阿比勒尼悖論“。4.2使命和愿景的區別愿景:人我們認為需要某件東西或者最好擁有某件東西。使命:要產生一個符合愿景的結果。項目使
4.1決定必須做什么:定義使命、愿景、目的和目標

定義錯誤:

第一個原因是人們自認為知道應該做什么,所以不再花時間去明確問題,使命和愿景。

第二個原因是溝通問題。經常是虛假共識人氣的。”阿比勒尼悖論“。

4.2使命和愿景的區別

愿景:人我們認為需要某件東西或者最好擁有某件東西。

使命:要產生一個符合愿景的結果。項目使命總是為項目愿景服務的。

項目經理的首要責任是確保項目發起人的項目愿景是清晰的,所有項目團隊成員對項目愿景都有共同理解。

4.1.2定義問題

大多數團隊都不能從項目發起人那里得到問題陳述,而只能得到使命陳述。

團隊必須首先對要解決的問題有清晰理解,之后,才能推敲使命陳述。讓大家都參與制定正式的問題陳述,是使團隊對問題達到共識的唯一好方法。

4.1.3使命陳述的重要性

使命陳述是設置目的和目標的基礎,也是制定決策,采取行動和雇傭員工的基礎。

4.1.4制定使命陳述

項目總是要達到一定的目的、解決一定的問題,或滿足組織的某種需要。除非清晰理解了問題,需要或目的,使命就不可能清晰。

4.1.5正式的使命陳述

使命陳述需要回答兩個問題:我們將要做什么?我們為誰而做?

4.1.6如何制定目標

寫出目標,書面目標,與書面目標對照。

滿足下列條件的目標,才是清晰的目標。目標應是具體的,現實的,盡可能是可測量的,與組織的戰略目標一致,盡可能用可交付成果來表述,可理解的,有時間限制的,可實現的,單一的最終結果。

4.2關于定義的要點

目標陳述中不應該說明目標將如何實現,否則就可能把你局限在一個不是最好的方法上,要確保把問題解決過程與目標設置過程分離開來。

4.3建立優先級

用配對法,對目標序列進行排序。

4.4優先矩陣

目標排序方法。

 
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