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北森云計算:海外校招如何24小時不間斷協作?

   日期:2017-10-10     作者:尚斌 海航集團    瀏覽:291    評論:0    
核心提示:校招正在如火如荼地進行著,想起一場場宣講會、一摞摞簡歷和一輪輪面試,有成就感的同時,也很苦惱。尤其是集團型企業,海外人才到底怎么選拔,校招團隊怎么協作才能解決大批量的簡歷篩選呢?今天我們來看看海航集團的海外人才是怎么做的。

校招正在如火如荼地進行著,想起一場場宣講會、一摞摞簡歷和一輪輪面試,有成就感的同時,也很苦惱。尤其是集團型企業,海外人才到底怎么選拔,校招團隊怎么協作才能解決大批量的簡歷篩選呢?今天我們來看看海航集團的海外人才是怎么做的。

相對于國內高校畢業生,海外畢業生有兩個比較鮮明的特點:

國外學生不同于國內學生集中在7月畢業入職,他們從1-12月都可以入職;

對比國內一流院校的學生,國外留學生對國內的企業信息了解有限,而且在各高校宣講會中來回奔波的求職成本也很高。為了降低留學生的求職成本、提升求職體驗,海航集團會在全球各大高校安排多場實地宣講、面試,面試后短時間內即可發offer,這樣提升學生體驗的同時,也降低了offer的拒簽率。

招聘分成境內和境外團隊24小時不間斷,高效協作

對于海外人才招聘需求比較大的集團化企業來說,直接在海外高校進行校招是非常有必要的,面對面交流和更短的周期都能讓企業招到更多更合適的人才。

之前對于海外留學生來說,想要回到國內工作,就必須回國參加雙選會,并且需要進行遠程面試,周期比較長。

由于海外校招項目的特殊性,我們的招聘團隊分為境內團隊和境外團隊,由于時差原因,境內團隊需要更好地支持境外團隊的工作。一般來說,境內外團隊有明確分工:境外團隊白天在美國高校做完宣講會以后,會把線上線下收集到的簡歷傳送給境內團隊。當境外團隊休息時,境內團隊可以對簡歷進行處理;境外團隊第二天再工作時,簡歷就已全部處理好,相當于整支團隊24小時不間斷地推進著整個項目。

10萬多名員工的招聘工作招聘官必須經過培訓和認證才能面試

對于集團化企業來說,每年的招聘工作量非常大,尤其是需要相當人數的海外留學生人才時,這對于企業的招聘團隊是一個不小的挑戰。

我們為了能夠支撐起全集團的招聘工作,建立了一支強大的招聘團隊,團隊里有一百多名專職人員,負責境內十萬多名員工的招聘,其中具有國際化招聘經驗的達到70%以上,所有的面試人員必須得經過考核,包括英文口語和當地文化的了解。

海航有專門的培訓體系,只有順利通過考核拿到資格證以后才能面試,招聘人員必須100%通過。業務部門的面試官,包括分管這塊的副總裁也要進行相關培訓,才能進行面試。

各招聘總監組成COE團隊提前規劃人才需求缺口

海航把總部和各產業的全球招聘總監聚到一起成為一個COE團隊,這個團隊每年負責明確全年度的國際化人才需求缺口,這個缺口一般是和各個分公司一起搜集的,會考慮到未來三年左右的需求量。

如果企業發展過程中,忽然出現了人才斷代,不是因為當下沒有招到合適的人才,而是因為之前的招聘需求出現偏差。所以會要求大家提前考慮企業編制的問題,在政策上也會給予很多支持,例如高素質的人才不占編制或者彈性編制,可以隨時輪崗等。

不同于國內校招每年一個口號國際化校招需要長期統一的雇主品牌

有些企業在國內做校招時,也許每年會有一個新口號或主題,但對于一個國際化集團來說,這并不利于建立長久的雇主品牌形象。高校需要企業能夠將校招作為一個長期的項目,并且有一個固定的slogan,能夠一年一年沿用下去,這樣有利于高校對企業形成雇主品牌認知,并且產生信任感,進行長久合作。

海航會明確統一的宣傳口徑,在全球的校招中進行宣講。此外,集團化的企業如何建立雇主品牌的形象是很值得研究的問題,因為產業調整在集團里比較常見,為了避免浪費資源,雇主品牌的重點在于總部集團公司和單體公司。

與高校深度合作讓員工在企業里找到自己的圈子

海航集團2016年與全球六十多所高校進行合作,其中有獎學金項目、高管培訓項目、實習生項目,以及和MIT合作的機器人項目、和帝國理工合作的AI項目,這些都是跟高校進行產、學、研的聯合工作;為了吸引更多高等人才,海航也和11所高校進行了EMBA的合作項目。

此外,海航和高校的就業辦,包括基金會,各個院系、學工部和學生社團都有聯系,所以形成了的高校信息管理庫。和北森招聘管理系統進行對接后,可以通過信息庫直接查詢到人才信息,包括校友圈里有誰在集團內工作,擔任什么職位等,這對于大集團來說是非常有意義的,因為員工可以在企業里找到自己的圈子。

全球人才庫的信息化運營TA的簡歷有可能被重新激活

海航目前在運營全球的人才庫,通過盤點發現49萬候選人投了簡歷以后沒有人處理,也可能處理過了但是沒有進行維護。所以通過招聘管理系統設計了一個簡歷自動分類、自動篩選,把簡歷細化處理,進入人才公海。

參加過面試的候選人的所有信息,包括之前面試官的評價等,都會顯示在人才庫信息里,也許之前的面試發現不適合,但是兩年之后再次看到他的履歷和評價時,也也許他更適合集團旗下的另一個公司,那么這份簡歷就會被激活。

 
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